Соглашение на обработку персональных данных
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
(по состоянию на ___________) (примерная форма)
1. Общие положения
1.1. Настоящая политика разработана в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, в том числе с Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 N 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных», Законом от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и иными нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, связанные с деятельностью Оператора.
1.2. Настоящая Политика разъясняет субъектам персональных данных, как, для каких целей и на каком правовом основании их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
1.3. Контактные данные Оператора:
- ООО «Научно-производственно-коммерческий центр «Интекс» (далее — Оператор)
- Место нахождения: Республика Беларусь, 224028, г. Брест, ул. Старозадворская, д. 4
- Сайт: vamrad.by
- E-mail: intexs1@yandex.by
1.4. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «НПКЦ «Интекс» персональных данных в отношении:
- в процессе трудовой деятельности (работники, бывшие работники, кандидаты);
- пользователей сайта vamrad.by;
- клиентов при приобретении товаров в розничных магазинах и интернет-магазине;
- лиц, направивших обращения в адрес ООО «НПКЦ «Интекс»;
- участников рекламных кампаний.
1.5. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор в рамках указанных отношений.
2. Объем и цели обработки персональных данных
2.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
- ФИО;
- контактные данные (телефон, e-mail);
- сведения об образовании и трудовой деятельности;
- адреса, платежная информация и др.
Используемые сокращения: ФЛ — физическое лицо; ЮЛ — юридическое лицо; ИП — индивидуальный предприниматель; Сайт — интернет-ресурс оператора (vamrad.by); Согласие — согласие на обработку персональных данных.
2.2. Порядок и условия обработки персональных данных
| Цель обработки | Категории субъектов | Перечень данных | Правовые основания | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|
| Подбор персонала: поиск и оценка кандидатов | Соискатели | Данные резюме/анкеты: ФИО, образование, опыт, контакты | Распространённые ранее данные; предоставленные сведения; согласие | Отказ — до 1 года; принятие — 1 месяц; при согласии — до отзыва |
| Формирование и ведение кадрового резерва | Соискатели | ФИО, образование, опыт, контакты | Согласие | 3 года (срок действия согласия) |
| Создание и использование личного кабинета | Пользователи сайта | ФИО (опц.), e-mail, телефон | Договор (публичная оферта) | 3 года после проверки; либо 10 лет при её отсутствии |
| Заключение и исполнение договоров с клиентами | ФЛ, ИП | ФИО, адрес, e-mail, телефон, сведения об оплате | Договор | 3 года после проверки; либо 10 лет |
| Договоры с контрагентами | ФЛ, ИП, представители ЮЛ | ФИО, адрес, паспортные данные, контакты | Договор/закон | 3 года после проверки; либо 10 лет |
| Маркетинг: рассылки, рекламные игры | Клиенты и участники | ФИО, контакты, заказы, пол, фото (опц.) | Согласие | 3 года (срок согласия) |
| Обратная связь, контакт-центр | Пользователи сайта, обратившиеся лица | Имя, телефон, e-mail, аудиозаписи | Договор и/или согласие | 3 года после завершения диалога |
| Обращения граждан | Лица, направившие обращения | ФИО, адрес, содержание обращения | Законодательство об обращениях | 5 лет |
| Видеонаблюдение | Посетители объектов | Видеоизображение | Законодательство об охранной деятельности | До 60 суток |
| Бухгалтерский и налоговый учет | Покупатели, контрагенты | Данные учетных документов | Законодательство | 3 года после проверки; либо 10 лет |
Давая согласие на обработку персональных данных, субъект соглашается на сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, передачу и удаление данных — с применением средств автоматизации и без.
2.3. Прекращение обработки
- достижение целей обработки;
- отзыв согласия;
- отсутствие оснований обработки;
- выявление неправомерной обработки.
3. Трансграничная передача и безопасность
3.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных.
3.2. Оператор может передавать данные третьим лицам. Поручения на обработку могут осуществлять:
- ООО «А1 цифровые сервисы»;
- ООО «Майндбокс»;
- ООО «СевенТех»;
- ООО «Артитера»;
- ИП Глушнев С. К.
Передача может быть трансграничной. Возможно отсутствие надлежащего уровня защиты данных в отдельных странах.
3.3. При посещении Сайта могут использоваться данные Local Storage. Пользователь может удалить их в браузере.
5. Права субъектов персональных данных
- право отозвать согласие;
- право получать информацию о факте и условиях обработки;
- право требовать изменения данных;
- право получать информацию о передаче данных третьим лицам;
- право требовать прекращения обработки и удаления данных;
- право обжаловать действия Оператора.
Заявление должно содержать:
- ФИО и адрес;
- дату рождения;
- идентификационный номер или номер документа (если ранее предоставлялся);
- суть требований;
- подпись (или ЭЦП).
5.3. Контактные данные ответственного лица указываются в документе.

